当前位置： 首页 部门介绍 职能职责

招生处是负责学校招生考试录取工作的职能部门。部门具体工作职责如下：

一、3+2

1、对所有已开展合作的中职学校进行对接，形成《合作院校情况登记表》，全面记录实际的合作情况；

2、结合工作的开展情况，定期与合作方进行联络，跟进配合对方需求开展必要的工作支持（如讲座、学生活动等形式不限），并对活动的开展全面负责，活动后形成详细的《活动开展记录》；

3、通过活动的开展，尽可能多的摸排合作班级的学生情况，形成《合作院校学生情况登记表》，对可能出现的问题，会同二级学院及合作院校进行处理，尽最大限度避免学生的流失和后期的转段；

4、通过每次的对接，建立与合作院校的关系，了解对方签订合作协议的主管部门，摸排次年合作院校的招生专业，从而寻找和联络可合作专业，并进行前期的合作摸排，将《预开展合作登记表》反馈部门，从而促使新的合作推进；

5、对涉及转段的学生，在每年10月形成《转段学生情况表》发送教务处，并配合其开展响应工作；

二、招生录取

  （一）新生报到情况统计

1、报到工作结束后，结合登记的报到名册，与学生处、教务处及财务处进行逐一核对，并形成《新生报到信息一览表》；

2、对所有报到数据进行分析，落实到各区、各校、各成分、各专业、各性别实际报到情况；

3、尽可能收集未报到学生具体原因，并形成《未报到学生情况登记表》；

  （二）计划编制

1、对上一年度录取情况进行分析，落实到各区、各校、各成分、各专业实际情况；

2、参考上一年度计划设置情况，结合实际录取情况，初步编制当年计划；

3、将初步计划发送所有招生人员摸底，结合其反馈情况形成报送校领导版本；

4、对校领导审批通过的计划在各类系统中编制上报；

  （三）信息上报

1、关于招生的所有信息进行及时传递，并结合实际情况编制初稿；

2、各类招生群的通知及时回复并上报相关领导；

3、对各级系统中要求上报的信息，及时准确的进行编制提交；

4、结合上级部门下发的各类文件要求，开展对应的工作；

5、各阶段组稿成立相应的领导小组，并办理发文手续；

  （四）录取工作

1、根据上级部门通知，提前对录取系统进行检测；

2、按时准确完成录取工作；

3、设计制作《录取通知书》、《入学须知》等材料；

（五）新生报到

（1）结合学校《迎新方案》，对报到的新生进行身份确认并打印《新生入学报到程序单》；

（2）对已到校报到学生在录取总表及技能培训生总表中进行登记，每日结束后统计当日实际报到情况，总体情况报送部门，各区域报到情况分发相关区域负责人；

三、招生干事

1、做好开会前准备，填写“会议室使用申请表”会议当天要组织员工签“会议签到表”并做好部门会议记录并归档保存；

2、部门物资领用、管理、发放及登记，打印机及固定资产使用维护；

3、咨询全校各部门，对需要放入录取通知书一并寄送的材料进行收集；

4、支持配合各岗位；

5、通知书打印

（1）打印通知书并封装，确保无错误逐一完成寄送；

（2）跟踪通知书运送轨迹；

（3）对各类电话咨询进行全面解答；

    6、部门其他事务；